English
- Att upprepa information från ditt CV
Ett av de mest grundläggande misstagen i ett personligt brev är att bara upprepa information från ditt CV. Ett personligt brev ska inte vara en spegling av ditt CV, utan snarare en möjlighet att berätta mer om de erfarenheter och egenskaper som gör dig till en bra kandidat. Arbetsgivaren har redan sett din arbetslivserfarenhet och utbildning – det de vill veta nu är vem du är och varför du passar för just denna tjänst.
Så undviker du detta:
Fokusera på att lyfta fram specifika erfarenheter som inte framgår lika tydligt i ditt CV och förklara hur de är relevanta för den roll du söker. Berätta om projekt eller arbetsuppgifter där du har använt de färdigheter som efterfrågas i jobbannonsen. På så sätt skapar du ett mervärde och ger arbetsgivaren en djupare förståelse för din bakgrund. Detta är ett av de bästa tipsen på personligt brev när det gäller att få det att sticka ut.
- Att vara för generisk och opersonlig
Ett annat vanligt misstag är att använda ett generiskt personligt brev som inte är skräddarsytt för den specifika tjänsten eller företaget. Om ditt brev känns som om det kan skickas till vilket företag som helst, kommer det inte att lämna ett starkt intryck. Arbetsgivare vill se att du har lagt ner tid och ansträngning på att förstå deras verksamhet och vad de söker hos en kandidat.
Så undviker du detta:
Ta dig tid att läsa igenom jobbannonsen noggrant och identifiera vilka färdigheter och kvalifikationer som är viktigast för rollen. Anpassa sedan ditt brev så att det tydligt framgår varför du är intresserad av just detta jobb och hur dina erfarenheter passar in i deras verksamhet. Nämn företagets namn och referera till deras projekt, värderingar eller mål för att visa att du har gjort din research. Detta är avgörande när du vill skriva bra personligt brev som fångar läsarens intresse.
- Att fokusera för mycket på dig själv
Ett vanligt “personligt brev misstag” är att endast beskriva vad du vill ha ut av jobbet och varför tjänsten skulle gynna dig. Arbetsgivare vill veta hur du kan bidra till deras företag, inte bara vad de kan göra för dig. Ett brev som handlar enbart om dina karriärmål och förväntningar utan att koppla det till företagets behov riskerar att uppfattas som själviskt. Läs även vårt blogginlägg om hur man får sitt första jobb om du är osäker & genomgår denna process för första gången.
Så undviker du detta:
Byt perspektiv och fokusera på hur dina färdigheter och erfarenheter kan hjälpa företaget att nå sina mål. För varje färdighet eller prestation du nämner, tänk på hur det kan vara relevant och användbart för just den här arbetsgivaren. Beskriv konkret hur du kan bidra till företaget istället för att enbart beskriva vad du hoppas uppnå.
- Att ha en otydlig struktur
Ett personligt brev som är svårt att läsa på grund av en rörig struktur eller dåligt organiserad text riskerar att få arbetsgivaren att tappa intresset snabbt. Om dina tankar hoppar fram och tillbaka utan tydlig linje, kan det göra att läsaren missar de viktiga poängerna du vill förmedla.
Så undviker du detta:
Använd en enkel och tydlig struktur med en inledning, en huvuddel och en avslutning. Börja med att presentera vem du är och varför du söker jobbet, följt av en sektion där du lyfter fram relevanta erfarenheter och kvalifikationer. Avsluta med en kort sammanfattning av varför du är rätt kandidat och uttryck ditt intresse för att träffas för en intervju. Om du följer denna struktur kan du enkelt skriva bra personligt brev utan att förvirra läsaren.
- Att inte följa instruktionerna i jobbannonsen
En del jobbannonser innehåller specifika instruktioner för hur du ska skriva ditt personliga brev eller vilken information det ska innehålla. Om du inte följer dessa instruktioner noggrant kan det signalera att du inte är noggrann eller att du inte har läst annonsen tillräckligt noga.
Så undviker du detta:
Läs igenom jobbannonsen flera gånger och anteckna om det finns några specifika krav för ansökningshandlingarna. Om arbetsgivaren till exempel ber om att du ska besvara en viss
fråga i ditt personliga brev, se till att du gör det tydligt. Detta visar att du är uppmärksam på detaljer och tar ansökan på allvar.
- Stavfel och grammatiska misstag
Det kan verka uppenbart, men stavfel och grammatiska misstag är fortfarande ett av de vanligaste misstagen i personliga brev. Ett slarvigt brev ger intryck av att du inte är noggrann och kan sänka dina chanser att gå vidare i processen, även om du har rätt kvalifikationer för jobbet.
Så undviker du detta:
Korrekturläs ditt brev noggrant innan du skickar det. Be gärna någon annan att läsa igenom det för att få ett par extra ögon på texten. Använd verktyg som stavningskontroller, men lita inte helt på dem – de kan missa grammatiska finesser eller felaktiga ord.
- Att skriva ett för långt eller för kort brev
Längden på ditt personliga brev är också en viktig aspekt att tänka på. Ett brev som är för kort kan ge intrycket av att du inte har lagt ner tillräckligt med ansträngning, medan ett för långt brev riskerar att trötta ut läsaren. Arbetsgivare har ofta begränsad tid och uppskattar ett brev som är rakt på sak.
Så undviker du detta:
Sikta på att ditt personliga brev ska vara mellan en halv och en hel A4-sida. Håll det koncist och relevant genom att fokusera på de viktigaste punkterna och undvika att gå in på för många detaljer. Var tydlig och precis utan att dra ut på texten i onödan. Detta är ett viktigt tips på personligt brev som hjälper dig att hålla läsaren engagerad.
- Att inte avsluta starkt
Ett svagt avslut kan göra att ditt personliga brev tappar sin effekt. Om du inte tydligt sammanfattar varför du är en bra kandidat och inte visar entusiasm för nästa steg, kan det lämna arbetsgivaren med ett osäkert intryck.
Så undviker du detta:
Avsluta ditt brev med en kort sammanfattning av dina främsta kvalifikationer och varför du passar för rollen. Visa att du är intresserad av att gå vidare i processen och att du ser fram emot att diskutera hur du kan bidra till företaget.
Genom att undvika dessa vanliga misstag och följa våra tips på personligt brev kan du öka dina chanser att imponera på arbetsgivaren. Att skriva bra personligt brev kräver tid och noggrannhet, men med rätt strategi kan du få ditt brev att sticka ut och hjälpa dig att nå ditt drömjobb.
Använder du Genzees ai-tjänst för att skapa ditt personliga brev & CV sparar du tid och säkerställer ett professionellt resultat. Vi hjälper dig att undvika vanliga misstag och skapa ett personligt brev som fångar arbetsgivarens intresse, oavsett vilken tjänst du söker. Lycka till!
